Gestion documentaire

Secrétariat (5357) - Nouveau programme

(460-554)

Présentation

Cette compétence fait partie du programme d’études en secrétariat menant à l’obtention du diplôme d’études professionnelles en secrétariat 5357.
Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer la gestion documentaire :
• classer des documents ;
• créer des dossiers ;
• traiter des documents actifs, semi-actifs et inactifs.

Contenu

Les élèves apprendront les principes fondamentaux de la gestion des documents dans les entreprises, privées ou publiques, afin de se préparer au marché du travail. Ils se familiariseront avec la terminologie propre à ce domaine. Ils détermineront les caractéristiques d’un document administratif (types de renseignements véhiculés, confidentialité, importance, valeur, durée,de vie, etc.). Ils effectueront l’ensemble des opérations et des techniques se rapportant à la gestion des documents : création de dossiers, classification selon diverses méthodes, contrôle de la circulation et du cycle de vie des documents. Enfin, ils deviendront aussi des secrétaires compétentes dans la gestion électronique des documents à l’aide de l’application OneDrive Entreprise offerte dans la suite Office 365.

Destinataires

Les élèves inscrits au programme d’études professionnelles en secrétariat (DEP 5357).

Préalables

Les apprentissages attendus dans ce guide tiennent compte des compétences générales que les élèves ont précédemment acquises dans le cadre de leur formation en secrétariat. Ils doivent aussi connaître la gestion des dossiers et des fichiers dans un environnement Windows.

Durée : 60 heures Nombres d’unités : 4

Devoirs ou activités notées Pondération Temps de correction
3 20 à 30 minutes incluant explications et commentaires écrits.

Conception

Auteur(s) :Marielle Gosselin (Commission scolaire des Navigateurs)

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Quantité
8-4506-01 Gestion documentaire Guide
(200 p.)
13,00 $ 16,00 $

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7-4506-07 Gestion documentaire Activités notées (3)
(52 p.)
6,00 $ 7,00 $

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Matériel en format numérique

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  • un bouton de retour vers la table des matières dans le haut de chaque page
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N-4506-01 Gestion documentaire
(200 p.)
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